À la lumière du décret n°2012/384 du 14 septembre 2012 le service de la documentation et des archives du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain devient la sous-direction de la documentation et des archives. Et depuis 2019, sous la houlette de Madame Célestine Ketcha Courtès, de nombreux efforts sont déployés, pour valoriser les archives et la documentation, afin de préserver l’héritage historique, gage d’un avenir utile. Focus sur la sous direction des archives du MINHDU au moment où notre pays se joint à la communauté internationale pour célébrer la dix neuvième édition de la Journée Internationale des Archives le 09 juin .
Depuis 2019, un manuel de procédures de gestion des archives a été élaboré pour définir les procédures et les meilleures pratiques de conservation et d’accessibilité des documents d’archives. Un document qui encadre par la même occasion, l’exploitation pour les générations futures. La même année, le ministère a également aménagé un centre de pré-archivage et un centre des ressources documentaires logés à l’immeuble Tchankeu sis à Elig-Essono. Ce projet ambitieux a permis de créer un espace dédié à la conservation des documents, en attente de la classification définitive, assurant ainsi leur protection et leur préservation.
Dans la même dynamique, plusieurs autres actions ont été entreprises, notamment la formation initiale et continue du personnel sur des thématiques diverses et variées : techniques de base en archivage et documentation en 2019, notions de base de classement en 2022 et 2023, formation et vulgarisation du manuel des procédures des archives en 2023, les opérations d’audit documentaire et d’état des lieux des archives dans les services centraux en 2019, dans les dix régions et des dix chefs-lieux de département en 2023, dans les programmes et projets du MINHDU en avril 2024.
L’année 2022 a été marquée par l’équipement du centre de pré-archivage en mobiliers adaptés aux besoins spécifiques de la gestion des archives. Des rayonnages fixes, des déshumidificateurs, des extincteurs, des tables pour le traitement des archives, des escabeaux, et des diables de manutention ont été installés, témoignant de l’investissement continu du ministère dans la sauvegarde du patrimoine documentaire.
L’implication du MINHDU dans la gestion des archives a été couronnée de succès lors de la première édition des « Best Practices of Archives », organisée par la Direction des Archives Nationales sous le patronage du Premier Ministre. Le ministère a reçu, à cette occasion, deux récompenses, soulignant l’excellence et l’innovation de ses pratiques archivistiques. Le MINHDU, par ses actions et son engagement, s’est érigé en modèle pour la gestion des archives au Cameroun.
Notons que cette détermination du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain à valoriser le service des archives et de la Documentation entre dans un contexte où le monde est en constante évolution. En valorisant le passé, il construit l’avenir, démontrant que la préservation de notre mémoire collective est un pilier essentiel du développement durable et de la planification urbaine. Car les archives ne sont pas seulement des reliques du passé, elles sont les fondations sur lesquelles nous bâtissons notre avenir. Des fondements indispensables à notre histoire collective.
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